各毕业生党支部：
2016届毕业生党员办理组织关系转移工作即将开始。请按照要求做好以下工作：
（一）通过电子邮件、纸介印发等方式，将《中国海洋大学毕业生党员转移组织关系注意事项》发至每位毕业生党员，尤其是《注意事项》的5-8项，应向毕业生党员重点强调。
（二）以党支部为单位将所有毕业生党员的信息分类汇总，填写《毕业生党员组织关系转移登记表1,2,3,4,5,6.xls》。
1、留在原院（系）学习或工作的毕业生党员，无需转移组织关系（填表1）；
2、转到本校其他单位学习或工作的毕业生党员，要办理校内组织关系转接（填表2）；
3、组织关系转到校外且在山东省内的，可由我校直接开具组织关系介绍信（填表3）；
4、根据青岛市委组织部的要求，组织关系转到山东省外的，由我校开具组织关系介绍信（填表4），再由组织部派人到青岛市委组织部统一办理换信手续。
5、第二批派遣的毕业生党员信息请登记在相应表格最后，在备注中应注明“第二批派遣”，于学校二次派遣日开具组织关系介绍信。
6、出国留学和出境学习的毕业生党员，应将组织关系保留在原院（系）最长5年。党员本人须填写《党员因私事出国（境）保留（停止）党籍申请审批表》（到组织部办公室领取），院（系）党委汇总填写《党员出国（境）留学保留党籍信息汇总表》（表5）。
7、按照上级文件精神，自今年起,没有落实学习或工作单位的毕业生党员可以将组织关系保留在原所在院（系）一般最长2年，因特殊情况确需继续保留的，延长时间一般不超过 1 年。院（系）党委汇总填写《未就业毕业生党员保留组织关系信息汇总表》（表6）。
（三）各党支部书记对表格进行审核，应特别注意以下常见问题：
1、须按照组织关系接收党委属地在校内外、省内外分类。
2、“组织关系接收党委名称（介绍信抬头）”栏填写的须是党委名称，诸如某某人才交流中心、某某公司人事部等抬头均不符合要求。
3、不设党委的私营企业、外资企业或挂靠户口的公司企业，需将组织关系转到上一级管理部门党委，如就业单位是青岛海景花园大酒店，组织关系接收党委应是青岛市直机关工委，等等。请让学生先向所去单位询问清楚。
4、省外的一些高校或公司不能直接跨省接收组织关系，需要通过上级党委转接，如上海有些高校组织关系接收党委应写上海市教卫党委组织干部处转某某大学，天津有些高校组织关系接收党委应写天津市委教育工委转某某大学等。
党员组织关系介绍信是证明党员身份的重要凭证。请各党支部书记专门负责这项工作，于6月13日中午12:00前将附件2：《毕业生党员组织关系转移登记表1,2,3,4,5,6——XX党支部.xls》发至1209520212@qq.com。
请各党支部按照《中国海洋大学关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知》等相关通知要求，认真做好毕业生党员组织关系管理和2016届毕业生党员组织关系转移工作。
附件：1.中国海洋大学毕业生党员转移组织关系注意事项
附件1：中国海洋大学关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知.docx
2.毕业生党员组织关系转移登记表1,2,3,4,5,6.xls
附件2：毕业生党员组织关系转移登记表1,2,3,4,5,6.xls
水产学院党委
2015年6月8日
