为保证工时记录以及素质测评加分的准确性、提高工作效率与精度，现提出以下规则：
1.适用范围
水产学院学生会、水产学院社团联合会或其他学生组织的学生活动。
2.活动要求
（1）各部门与社团于每月28日之前将下月将要举办的活动相关信息——活动时间、活动地点、活动内容、招募要求发送至水产学院社会实践部。社会实践部于次月1号将所有面向水产学院学生开放的活动汇总，制作汇总推送宣传；
（2）院级部门社团承办的活动，活动负责人需在活动结束后将水产学院学生活动签到表（参见附件1）交至社会实践部；校级部门社团承办的活动，社会实践部与负责人联系获取水产学院学生的相关签到记录；
（3）社会实践部将活动签到表统计，于每月月初汇总上月水产学院参与活动的情况。活动表格完成后，联系各班级班委进行信息核对。如有错误，可于三日之内联系社会实践部修改；
（4）每学期末，社会实践部将该学期所有表格汇总，进行志愿服务工时记录、参与活动频次记录与素质测评加分相关工作。
3.注意事项
（1）未按时将活动信息发送至社会实践部的活动，社会实践部不进行相关工时与素质测评加分的记录；
（2）每次活动结束后，社会实践部保留活动签到表纸质版一份；
（3）每月的汇总表格公示三天过后，将不再对表格信息进行修改；
（4）每学期汇总的表格以每月的汇总表格为准，同样有三天公示期，公示期内可联系社会实践部对错误信息进行修改。
水产学院团委
2019年10月12日
