为保证工时记录以及素质测评加分的准确性、提高工作效率与精度,现提出以下规则:
1.适用范围
水产学院学生会、水产学院社团联合会或其他学生组织的学生活动。
2.活动要求
(1)各部门与社团于每月28日之前将下月将要举办的活动相关信息——活动时间、活动地点、活动内容、招募要求发送至水产学院社会实践部。社会实践部于次月1号将所有面向水产学院学生开放的活动汇总,制作汇总推送宣传;
(2)院级部门社团承办的活动,活动负责人需在活动结束后将水产学院学生活动签到表(参见附件1)交至社会实践部;校级部门社团承办的活动,社会实践部与负责人联系获取水产学院学生的相关签到记录;
(3)社会实践部将活动签到表统计,于每月月初汇总上月水产学院参与活动的情况。活动表格完成后,联系各班级班委进行信息核对。如有错误,可于三日之内联系社会实践部修改;
(4)每学期末,社会实践部将该学期所有表格汇总,进行志愿服务工时记录、参与活动频次记录与素质测评加分相关工作。
3.注意事项
(1)未按时将活动信息发送至社会实践部的活动,社会实践部不进行相关工时与素质测评加分的记录;
(2)每次活动结束后,社会实践部保留活动签到表纸质版一份;
(3)每月的汇总表格公示三天过后,将不再对表格信息进行修改;
(4)每学期汇总的表格以每月的汇总表格为准,同样有三天公示期,公示期内可联系社会实践部对错误信息进行修改。
水产学院团委
2019年10月12日