关于组织2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知

各学院：

为了做好2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间：

2017年6月29日上午8：30—12：00【7:50全部入场完毕】

二、地点：

崂山校区体育馆

三、参会人员：

2017届全体毕业研究生；学校党政领导；校学位评定委员会成员；党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、文科处、学生处、团委、学生就业创业指导与服务中心、研究生院、研工部、国际合作与交流处、财务处、保卫处、国际教育学院、网络与信息中心、校友工作办公室、后勤集团主要负责人，各学院党委书记、院长（主任）、党委副书记、分管研究生工作副院长（副主任）、研究生导师代表、研究生秘书、辅导员。

四、学位服发放

（一）全日制毕业研究生学位服由各学院负责发放。

（二）非全日制研究生学位服由研究生教育发展办公室负责发放，联系电话66786605。

五、协调工作现场会

2017年6月26日（星期一）下午13：30—14:30，在体育馆会议室（近3号门处）召开2017届毕业典礼协调工作现场会，参会人员：各学院团委书记、带队教师（附件1）。

六、入场券发放

（一）博士研究生入场券：

博士毕业生（含2016年12月获得博士学位者）按照以下方式领取毕业典礼博士研究生入场券（已于6月24日通知）：

注意事项：

1.能够领取博士研究生入场券的博士毕业生（附件2）。

2.请务必持本人凭智能卡或学生证及身份证领取入场券；同时，获得博士学位的博士夫妇毕业生，本着自愿原则，持结婚证可领取连号券，届时将同台授位；

3.领取入场券时，请同时携带本人在攻读博士学位期间所获得的省级以上奖励证书复印件，以便核实后在授位现场予以大会宣布表彰。

4.符合参加毕业典礼条件的博士研究生自愿提供1-3张在中国海洋大学求学期间有纪念意义的学习、生活照片（电子版），拟定于博士授位环节播放。照片要求不小于2M，并附20字以内的一句话，于领取博士入场券时拷贝至指定电脑。

（二）全日制硕士研究生着学位服由各学院统一组织入场；非全日制研究生着学位服由研究生院研究生教育发展办公室统一组织入场；参会教职工凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场。此三类人员不再发放入场券。

（三）家属观礼券：

6月26日现场会发放（分配方案见附件3）。

七、到会与离会的组织

（一）关于毕业研究生

研究生到会、离会工作由各学院党委负责组织，各单位党委副书记作为第一责任人，并委派专职辅导员或研究生秘书作为带队教师，负责毕业研究生到会与离会的安全、维护会场秩序，确保参会毕业研究生不随意进出会场。

1.到会

（1）西一门（2楼）入场的学院： 工程学院、经济学院、文学与新闻传播学院、管理学院、发展办组织的单证硕士研究生；

西二门（2楼）入场的学院：海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、医药学院、西区看台家属；

南门（2楼）入场的学院：外国语学院、海洋与大气学院、化学化工学院、材料科学与工程学院、基础教学中心、马克思主义学院、食品科学与工程学院、水产学院、海洋生命学院、法政学院、东区看台家属；

 3号门（1楼）入场的学院：数学科学学院、信息科学与工程学院、硕士留学生；

（2）崂山校区参会研究生按学院组队，7：50前入场完毕，并按照分配区域（附件4、5）就坐。

（3）鱼山校区参会研究生乘专车（乘车方案见附件6）到崂山校区；到达后以学院为单位进入场馆，按照分配区域（附件4、5）就坐。

（4）各学院带队教师请在本单位方阵第一排就坐，以便随时沟通协调。

（5）博士研究生参加典礼时需携带身份证或智能卡（带照片），以便进一步核对信息，确保证书领取无误。入场后请务必按照入场券座号在场地博士区就坐。

（6）因特殊事宜未能准时进入会场的硕士研究生，需联系所在学院带队教师领入。

2.离会

（1）合影结束后崂山校区参会研究生自行解散返回。

（2）毕业典礼结束15分钟内，鱼山校区参会硕士研究生乘专车返回（流水发车，按车号满员即发车）；博士合影结束后15分钟内，鱼山校区参会博士研究生乘专车返回。

（二）关于教工

教工自行到会、离会（学校班车正常运行），并于7：50前凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场到嘉宾区（场馆内的前两排嘉宾区）就坐。

（三）关于家属

家属自行到会，并于7：50前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门（东区看台家属区）、西二门（西区看台家属区）进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，不要随意走动拍照。

八、授位环节

授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。

（一）博士研究生授位

1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的博士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书，请各位博士研究生持入场券及身份证（智能卡）对号入座，切勿随意更换座位，同时配合现场工作人员做好上台授位前的人员核对工作。

2.博士研究生依次上台授位，在授位小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，博士生应分别握手表示感谢，然后转身并站在授位小组中间的照相位（已标记“小脚丫”）合影后离开主席台。其中，博士伉俪站授位专家中间合影。

3.博士毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导，到主席台左侧门口核对身份并签字，然后回到原座位。2016年秋季学期毕业等不能现场领取证书的博士研究生请听从现场工作人员安排回原座位就坐。

（二）硕士研究生授位

1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者（附件7）只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。

2.请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。

3.硕士研究生以学院为单位分组上台授位（学院上台顺序详见附件8）。授位前，学院带队教师应在研究生院工作人员指示下将本单位参加授位研究生按照顺序带至准备区域，并于10:00前将签好字的《2017届研究生毕业典礼证书领取确认表》交给研究生院王巍（各硕士授位上台“组号牌”及《2017届研究生毕业典礼证书领取确认表》将于6月29日早晨在体育馆内由研工部孙婧老师发至各学院研究生带队教师）。

4.在排队等候上台的过程中，学院1名带队教师携带学院标志牌站在队首，另1名带队教师站在队尾，队尾老师负责和下个学院队首的老师做好衔接工作。

5.每组第一名硕士研究生排队上场时持“组号牌”，并在登上主席台接受授位前按研工部谢杉杉老师指示放至指定位置。

6.在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件9，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。

九、毕业合影

整个授位仪式结束后，学校将组织授位的校领导及专家教授与博士毕业研究生进行合影留念。参加合影的博士研究生应在授位仪式结束后10分钟内到达合影地点（教学楼前凯旋广场）。

十、其他事宜

（一）着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件10）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。

（二）场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。

（三）由于体育馆内楼道较窄，请有效组织研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。

（四）请各学院务必做好参会研究生的安全教育工作，提前告知场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织学生有秩序离场（附件11）。

（五）为方便毕业生拍照留念，6月29日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。

（六）典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“中国海大研究生”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。

关注方式：

在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。

留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。

附件：

6.鱼山校区研究生运送方案附件6.鱼山校区研究生运送方案.doc

7.硕士研究生授位环节上场顺序

8.硕士研究生授位环节学院上台顺序附件8.硕士研究生授位环节学院上台顺序.doc

9.授位环节照相姿势附件9.授位环节照相姿势.docx

10.学位服装着规范附件10.学位服装着规范.doc

11.紧急疏散方案附件11.应急疏散预案.doc

研究生院

党委研究生工作部

2017年6月26日