关于2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式 相关工作的通知

关于2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式

相关工作的通知

毕业生同学：

为了做好2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间：

2015年6月25日上午8：30—12：00

二、地点：

崂山校区体育馆

三、参会人员：

学校党政领导；校学位委员会成员；党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、文科处、财务处、学生处、研究生工作部、研究生院、毕业生就业指导中心、保卫处、国际合作与交流处、网络中心、团委、后勤集团主要负责人，各学院（系、中心）院长（主任）、党委书记，分管研究生工作副院长（副主任）、党委副书记、研究生秘书、团委书记、研究生导师代表，2015届全体毕业研究生

四、学位服发放

（1）全日制毕业研究生学位服的发放由各院（系、中心）负责，学位服应于6月19日校学位委员会结束后发放。

（2）非全日制研究生学位服由研究生院研究生教育发展办公室负责，联系电话66786605。

（3）各学院应根据校学位委员会最终确定的授予学位研究生名单（附件1）发放学位服。

五、入场券发放

1．博士研究生入场券：请能够参加授位仪式的博士毕业生（含2015年1月获得博士学位者）本人凭智能卡及身份证就近领取。

2．全日制硕士研究生由各学院统一组织入场；非全日制研究生由研究生院研究生教育发展办公室统一组织入场；参会教职工凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场，不再发放入场券。

3．家属观礼券：6月23日现场会发放。

六、到会与离会的组织

1．关于毕业研究生

研究生到会、离会工作由各学院（系、中心）党委负责组织，各单位党委副书记作为第一责任人，并委派专职学生工作干部作为带队人员，负责毕业研究生到会与离会的安全、维护会场秩序，参会毕业研究生不可以随意进出会场；同时在授位仪式结束后，要组织好本单位毕业生到教学楼前进行合影，并按照指定区域尽快排好队形。

到会

（1）崂山校区参会研究生按学院组队，8：00前入场完毕，并按照分配区域（见附件2）就坐。

（2）鱼山校区参会研究生乘专车到会场，具体安排见附件3；到崂山校区后按学院组队进入场馆，按照分配区域（见附件2）就坐。

（3）各单位带队负责人请在本单位方阵第一排靠左就坐，以便沟通协调相关工作。

（4）博士研究生参加典礼时需携带身份证或智能卡（带照片），以便进一步核对信息，确保证书领取无误。

（5）因特殊事宜未能准时进入会场的研究生，需由所在学院带队教师领入。

离会

（1）合影结束后崂山校区参会研究生自行解散返回。

（2）合影结束15分钟内鱼山校区参会研究生按学院乘专车返回（往返均为同一辆班车，专车右前方有学院名称标示）。

2．关于教工

教工自行到会、离会（学校班车正常运行），并于8：10前凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号入场到嘉宾区（场馆内的前两排嘉宾区）就坐。

3．关于家属

家属自行到会，并于8：00前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，不要随意走动拍照。

八、授位环节

授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。

1．博士研究生

（1）已通过校学位委员会审核且完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的博士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书，请各位博士研究生持入场券及身份证（智能卡）对号入座，不要随意更换座位，同时配合现场工作人员做好上台授位前的人员核对工作。

（2）博士研究生每人依次上台授位，在学校授位三人小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，博士生应分别握手表示感谢，然后转身并站在授位小组的右边照相位（已标记）合影后离开主席台。

（3）所有能领取证书的博士毕业生必须提前携带好有照片的智能卡或身份证参加授位仪式，在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导，到主席台左侧门口核对身份并签字，然后回到原座位。其他博士研究生请听从现场工作人员安排回原座位就坐。

2．硕士研究生

硕士研究生以学院为单位分组上台授位（上台顺序请见附件4）。在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书、学位证书后，与领导或教授握手致谢，随后先转身并向左移半步至照相位（已标记），毕业证书和学位证书手持方式详见附件5，合影留念后听从工作人员指挥走下主席台。硕士研究生发放的是证书道具，下场后请交还工作人员。

在排队等候上台的过程中，各学院带队负责老师应携带学院标志牌（去年毕业典礼制作，已发放至学院自行保管）站在各学院队伍之前，以方便区分上台的学院。

九、毕业合影

典礼及授位仪式结束后学校将组织校领导及校学位委员会成员与全体毕业研究生的合影留念。合影地点在教学楼前广场，研工部为博士研究生、各学院硕士研究生在广场地面上分别标出了合影区域，请各学院带队负责人将本单位研究生整队后带至（可带学院引导举牌）分配好的区域（附件6）进行合影。

流程为：进行全体毕业研究生与领导专家的合影——硕士毕业生解散——全体博士毕业生与领导专家合影。

十、其他

1．着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件7）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。

2．场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。

3．由于体育馆内楼道较窄，请各位研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。

4．请各学院务必做好参会研究生的安全教育工作，提前告知场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织学生有秩序离场（紧急疏散方案现场会发放）。

5、为方便毕业生拍照留念，25日下午17：00—21：00体育馆开放。

6、典礼进行期间开通微信墙，届时可关注中国海大研究生微信订阅号，并根据要求发送相关信息，恰当的表达情感。

关注方式：（1）扫描二维码（附件9）后关注；（2）在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。

留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。

附件：

附件1—可发放研究生学位服人员名单.xlsx附件2—2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式场馆示意图.pdf附件3—研究生毕业典礼鱼山四院乘车方案.doc附件4—2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式硕士生上台顺序.doc附件5—授位环节照相姿势.jpg附件6—2015合影场地博士毕业生、各学院（系、中心）全日制硕士毕业生、非全日制硕士毕业生站立区域分配图.doc附件7—学位服装着规范.doc附件8—2015年家属票分配方案.xls附件9—中国海大研究生微信二维码.jpg