关于做好2014级本科生2014-2015学年
家庭经济困难学生认定工作的通知
各院（系）：
家庭经济困难学生认定工作是资助工作的基础，为做好新生2014-2015学年家庭经济困难学生认定工作，现将相关事项通知如下：
一、认定范围
2014级本科生新生。
二、总体要求
家庭经济困难学生认定工作要严格按照《中国海洋大学家庭经济困难学生认定工作细则》（海大学字[2007]53号）的要求，充分体现公开、公平、公正的原则。各院系要认真学习相关文件，规范工作程序，做好认定工作。
三、认定参考比例
家庭经济困难设置为“家庭经济困难一等”、 “家庭经济困难二等”、“家庭经济特殊困难一等”和“家庭经济特殊困难二等”四档，原则上认定为家庭经济困难一等和二等的本科生不超过本科生总数的25%，认定为家庭经济特殊困难一等和二等的本科生不超过本科生总数的5%，合计30%。具体名额可根据院系实际情况在班级间进行调整。
务必要避免“为用足名额，把非困难学生纳入家庭经济困难学生档案”的情况。
四、认定程序
1、各院系要成立以分管学生工作的副院长（副主任）为组长、辅导员、班主任等担任成员的认定工作组；以班级为单位，成立以班主任任组长，学生辅导员、学生代表担任成员的认定评议小组，成员名单在班级内公示后，报院系认定工作组批准。
2、各院系收集2014级新生的《中国海洋大学学生家庭经济困难证明表》原件（此次工作申请困难生的必须有，若没带下载附件1抓紧办理），表格均应填写完整并按要求加盖公章，按班级建立档案备查。
3、所有申请家庭经济困难的学生，须登录“海大助学在线”学生资助管理系统（http://zizhu.ouc.edu.cn学校主页→管理机构→学生工作处、党委学生工作部→海大助学在线），点击“家庭经济困难认定申请”，点击“提交申请”按钮，进入申请界面，填写并提交申请。
4、各班级认定评议小组根据学生提交的网上申请，结合学生日常消费行为（新生可参考报到合影照片的内容），以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议，确定本班级各档次的家庭经济困难学生资格，并在本班级做公示（需要注意公示的方式方法，保护学生隐私），报院系认定工作组进行审核。
5、各院系认定工作组根据班级认定评议小组的认定意见，在学生资助管理系统上，逐个审核本学院所有学生申请，并将审核通过的家庭经济困难学生名单在班级内公示5个工作日。
6、学院审核后，学校进行审批。待学校全部审批结束后，各院系可直接从学生资助管理系统导出困难生数据，形成本单位家庭经济困难学生信息档案。
7、进入家庭经济困难学生信息档案的学生，须从系统中导出申请表并在诚信承诺处签字，院系审核签字盖章后统一报送至学生资助工作办公室进行审核确认，学校审核确认（盖章）后，院系领回并按班级建立档案备查。（因学生诚信承诺附在申请表上，且部分学生在申请生源地信用助学贷款时，生源地的办理机构需要此项材料，所以各院系一定要建档备查，以便随时取用）。
五、注意事项
1、学生首次登陆“海大助学在线”学生资助管理系统，需要激活账户。登陆名和密码均为学号，激活账户后可修改登陆密码。
2、学生填报及院系审核时，请按照系统提示要求及申请审批流程认真填写、仔细核对，务必使各项信息真实、准确。
3、每年的各种资助政策均以家庭经济困难认定为基础，请新生务必认真对待，尤其是经济困难学生千万不要不好意思申请。同时，学校每年进行家庭经济困难学生核查，去年发现个别造假情况，给予了严肃处理，因此申请学生务必严肃纪律，如实申请。
4、激活过程中，申请困难生的新生，其基本信息要全部填写，不要只填写划星号的部分，否则下一步困难生审核仍要打回重填。家庭地址一栏是导入的录取通知书接收地址，请务必修改为家庭地址。
5、申请过程中，遵循填写完整的要求，如确有空白，要填无或者0，不能空着。
家庭地址：要从省到门牌号，务必详实。
家庭人口数：是指共同生活且有抚养或赡养关系的直系亲属人口数，联合赡养的老人、已结婚的兄弟姐妹等不生活在一起的不算入。
收入数：注意是人均·年·纯·收入，有工作的按照几口人的每月工资数*12个月/家庭人口数计算，靠务农为生的按照（一年的务农毛收入-种子化肥等成本）/家庭人口数计算。
固定资产、年度收入、年度支出和负债情况：这四栏注意务必要详细，要填清楚内容（原因），及具体金额。（例如：种植作物情况：种植苹果**亩地，年毛利润***元。教育支出：因家中2个孩子，1个大学生1个初中生，学杂费每年8000元，学生生活费7500元。）
困难情况详细说明：可对应项目选择和家庭的收入支出情况进行详细描述，大约200字左右。
6、通知想要申请困难生的新生，按照操作方法登陆网站提交申请，并导出申请表Word存在优盘里，打印一份交到班级待审核。同时，学院联系班主任，安排时间地点召开班级认定评议小组会议（认定评议小组包括班主任，辅导员，学生代表等，之前应已按通知成立）。结合打印的申请表内容、困难证明表内容、新生报到照片、日常消费行为等评议申请者是否困难，属于困难哪一等级。
六、时间安排
学生申请、班级及院系评议审核：9月3日—9月10日；
班级评议审核：9月3日—9月6日。
七、材料报送
新生家庭经济困难学生认定申请表（纸质版一式一份）于9月6日前报送院团委办公室。
联系人：吕畅达
联系电话：82031807
附件一：中国海洋大学学生家庭经济困难证明表
学生工作处
水产学院党、团委
2014.9.3
