在学校及学院领导的指导下,水产学院研究生会以制度建设为突破口认真加强组织建设,目前已有了完善的组织制度,并且仍在不断发展、完善,做到与时俱进。
一、 水产学院研究生会组织结构:
1、领导机构:主席团
2、职能部门:秘书处 3、具体部门:学术部 文艺部 实践部 体育部 女生部 宣传部 二、水产学院研究生会会议制度:
(一)、研究生会会议分为常规会议和临时会议两种。分别为:
1、主席团(即扩大)会议:参加人员为主席团成员(及秘书处、相关负责人)。
2、部长会议:参加人员为各部门负责人
3、各部(例)会议:参加人员为具体部门或部分人员。
4、全体会议:参加人员为研究生会全体成员。 (二)、研究生会会议根据实际情况将定期不定期的召开。部长会议和副部长会议为例会,分双周周三中午12:30召开。不定期会议将临时召开,时间临时通知。
(三)、会议的召开有秘书处负责传达与会人员、时间、地点及其他事项。
(四)、秘书处负责会议纪录。 (五)、与会人员需要严格按规定出席。 三、水产学院研究生会各部协作制度
研究生会各部门之间是一种相互联系、相互补充、相互依托的依存关系,任何一个部门的工作都离不开其他部门的协作。同时,在很多时候还需要许多部门的交错工作。所以,研究生会的每一位同学都需要了解其他部门的工作和存在内涵。
四、水产学院研究生会各部职能
(一)、主席团
主席团主要职能:
1、对研究生会进行总体的领导及各部门的协调工作
2、各人对其分管部门的计划和活动进行直接的指导和管理
(二)、秘书处
秘书处主要职能:
1、文秘。具体负责研究生会内部文书如:工作文件、通知、外交文书的起草、修订、印发工作及学生会日常财务报账细目的登记管理工作。
2、针对各部门所开展的工作进行考核、找出其存在的问题,提出解决方案建议,报主席团审议,反馈至相关部门。秘书长、副秘书长总体领导、协调秘书处工作。秘书长可依据实际情况,随时进行处内人员调配。
3、协助主席和各部筹备规模较大的会议,列席研究生会全委会,并做好会议记录。
4、协助主席团了解有关研究生会工作情况,独立或配合宣传部作好对内对外宣传工作。
5、参与研究生会所组织的各项活动,并努力完善对于各项活动的跟踪报道。在与有关部门协调配合的基础上进行一系列目的性较强、相对独立的报道。
(三)、学术部
学术部主要职能:
1、以增强研究生的学术氛围为目的,组织各种适合研究生参加的学术活动
2、配合学校工作,倡导“尊师重教,刻苦攻读”的良好学风,响应学校“承担社会责任,致力学术繁荣”的号召,弘扬科学,理性,深刻,活跃的学术学风
(四)、文艺部
文艺部主要职能:
1、为丰富研究生文化生活,为广大研究生创造活泼、高雅的文化氛围,从而促进研究生的精神文化建设,提高研究生的文化修养和综合素质。探索组织新的、受欢迎的学生文体活动
2、协作其他各部门的工作
(五)、实践部
实践部主要职能:
1、引导、鼓励广大同学走出校园,走向社会,进行各项社会实践活动。
2、加强与各方面的联系,为同学尽力创造条件,组织各项勤工助学活动。
3、邀请校内外知名人士来校为同学们做报告。以提高同学们实践能力和知识水平。
(六)、体育部
体育部主要职能:
1、领导学生积极参加体育锻炼,开展各种形式的体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各院系及各年级同学间的交流,增进同学的友谊。
2、以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和体育技能。 (七)、女生部
女生部主要职能:
1、针对女生心理的特点,开展讲座和心理咨询活动,提高女生综合修养和心理素质。
2、针对女生的生理特点,组织开展适宜的文体活动。
3、强化女生的“自尊、自强、自立、自重”意识,调动全校女生的积极性,活跃校园气氛。
(八)、宣传部
主要职能:
1、负责对研究生会组织的大型学术活动、文体活动进行宣传,以文字、图片、海报等多种方式予以推广。
2、通过海报、广播、媒体等渠道对研究生会及其精神、活动进行宣传。
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