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关于做好2013-2014学年 家庭经济困难学生认定工作的通知 各学院（系、中心）： 家庭经济困难学生认定工作是资助工作的基础，为做好2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作，现将相关事项通知如下： 一、总体要求 家庭经济困难学生认定工作要严格按照《中国海洋大学家庭经济困难学生认定工作细则》（海大学字[2007]53号）的要求，充分体现公开、公平、公正的原则。各学院（系、中心）要认真学习相关文件，规范工作程序，做好认定工作。 二、认定比例 家庭经济困难可设置为“家庭经济困难”和“家庭经济特殊困难”2档，原则上认定为家庭经济困难的本科生不超过本科生总数的25%，认定为家庭经济特殊困难的本科生不超过本科生总数的5%，合计30%。具体名额可根据本学院（系、中心）实际情况在班级间进行微调。 三、认定程序 1、学院（系、中心）要成立以分管学生工作的副院长（副主任）为组长、学生辅导员、班主任等担任成员的认定工作组；以班级为单位，成立以班主任任组长，学生辅导员、学生代表担任成员的认定评议小组，成员名单在班级内公示后，报学院（系、中心）认定工作组批准。 2、学院（系、中心）收集2013级新生的《中国海洋大学学生及家庭情况调查表》原件（已随录取通知书寄送给新生本人，并要求全部学生都办理）、《中国海洋大学学生家庭经济困难证明表》原件（已随录取通知书寄送给新生本人，并要求确有需要的同学办理），按班级建立档案备查，表格均应填写完整并按要求加盖公章。 3、所有申请家庭经济困难的学生，需登录“海大助学在线” （http://zizhu.ouc.edu.cn学校主页→管理机构→学生工作处、党委学生工作部→海大助学在线）学生资助管理系统，点击“家庭经济困难认定申请”，根据提示填写相关内容后提交申请。学生首次登陆名和密码均为学号（提醒学生首次登陆后，激活账户，修改登陆密码，并牢记自己的新密码）。 4、所有首次申请家庭经济困难的学生，必须填写并提交《中国海洋大学家庭经济困难学生认定申请表》，并在认定过程中，填写相关评议意见、签字（盖章），学院（系、中心）认定工作结束后，统一到学生资助工作办公室进行确认（盖章）后，按班级建立档案备查（部分学生在申请生源地信用助学贷款时，生源地的办理机构需要此项材料，所以各院一定要建档备查，以便随时取用）。 5、各班级认定评议小组根据学生提交的网上申请、《中国海洋大学家庭经济困难学生认定申请表》、《中国海洋大学学生及家庭情况调查表》（所有提交申请的学生，包括首次申请和多次申请的，均需要参考此表。其中，高年级学生只需要参考其当年入学报到时提交的原表，不需要重新办理）、《中国海洋大学学生家庭经济困难证明表》（首次提交申请的高年级学生和2013级新生必须向各班级认定评议小组提交此表，其中首次申请的高年级学生若在当年入学报到时办理过此表，则不需要重新办理，否则需要重新办理），参照学校家庭经济困难学生认定标准，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议，确定本班各档次的家庭经济困难学生资格，报学院（系、中心）认定工作组进行网上审核。 6、学院（系、中心）认定工作组参考班级认定评议小组的认定意见，在网上逐个审核本单位所有学生申请，并将审核通过的家庭经济困难学生名单在班级内公示（需要注意公示的方式方法，保护学生隐私），无异议后审批结果直接从网上提交。学院审批确认后，学校进行审批。 7、全部审批结束后，各学院（系、中心）可直接从网上导出困难生数据，形成本单位家庭经济困难学生信息档案。学院（系、中心）将家庭经济困难学生信息档案（书面版，需要副书记签字并盖党委公章）和学院（系、中心）认定工作组成员名单（电子版和书面版。其中电子版文件名为《XX学院家庭经济困难学生认定工作组成员名单》，书面版需要副书记签字并盖党委公章）报学生资助工作办公室。同时，整理首次进入本单位家庭经济困难学生信息档案的学生的《中国海洋大学家庭经济困难学生认定申请表》，到学生资助工作办公室进行确认（盖章）。 联系人：耿雪晨 联系电话：82031807 邮 箱：gxc@ouc.edu.cn 学生工作处 水产学院党委 |
