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关于2013年6月预计毕业研究生提交学术成果、外语水平证书的通知

发布者:系统管理员发布时间:2013-04-15浏览次数:140

预计20136月毕业的学术型学位研究生同学:
     
因考虑到有部分预计毕业同学在外实习、实验,故我院研究生可分两次提交学术成果,外语水平证书复印件。
往届已获得毕业证书、本次需申请学位证书人员也请一并按时提交。

(一)第一次提交学术成果、外语水平证书复印件

1、时间:41817:00

2本次只需文章正式发表和英语六级过419分(或有外国语水平合格的其他证明)的同学提交材料(学术成果和外语水平要求详见附件《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》)。

    各位同学将所有的学术成果原件及复印件(含期刊封面、封底、目录及文章全文,被SCIEIISTP等检索机构收录的学术成果,须提供学术成果的检索证明或检索网页,SCI文章需在复印件第一页标注影响因子,复印件第一页即期刊封面的复印件右上角贴上“提交学术成果用”的贴条(注意不要遮挡住ISSNCN刊号),请研究生导师核实后在贴条上签名),外语合格证原件及复印件(复印件右上角贴上“提交外语水平用”的贴条,请研究生导师核实后在贴条上签名)以班级为单位交至研究生秘书处审核。请同学们提前将有关材料交给班长。

     3、请将个人的学术成果提前1天录入系统中。

个人的学术成果录入系统录入方法:

点击“学位”,毕业材料汇总,在读期间发表学术文章:添加每一篇发表文章时,日期不能相同,否则添加不上;录入信息后,经过审核的信息研究生无法再修改。如果发表文章署名"中国海洋大学""以本校名义发表"应为"",请各位同学确保:
 
1.在以上规定的时间内在本系统中录入发表文章的信息
 
2.所有录入的信息要与交上来的发表文章复印件相一致(包括文章数量,杂志名称,文章名称等,学校会根据复印件进行审查),如果不录入,或者与交上来的发表文章复印件不一致,会影响授予学位。

4、外语合格证上交后,学位办将在系统中进行“外语水平”一栏的修改审核。外国语水平合格者,学位办在研究生教育管理系统中进行外语水平栏目的修改。各位研究生可登陆研究生教育管理系统,点击学位——答辩信息汇总——答辩记录和结果——打印申请学位简况表,查看外语水平状态,若与上交材料不符,请及时联系研究生秘书老师,由研究生秘书上报至学位办。

5、六级证书丢失者需提供原考试主管机构(如考试时所在学校教务处等)开具的加盖公章的成绩证明原件及复印件。(若在海大考的六级,可到崂山校区教务处教学运行科(教学楼2404房间),开六级成绩证明)

6、海大认可的中文核心目录请参考附件,如未在其之列,则不视为核心期刊。

 

(二)第二次提交学术成果,外语水平证书复印件(最后一次提交)

1、时间:5月13 17:00

2、要求:正式发表的学术成果、外语水平提交要求与第一次提交要求相同。

如已有录用通知且未发表的学术成果,按照学校要求,可下载《研究生学术文章出版保证书》,(见附件),按照格式要求填写后本人、导师签字,连同录用通知原件和复印件(录用通知要有杂志社公章,并要标明刊号、第一作者署名单位)、审稿修改意见原件和复印件、PDF版面原件和复印件(PDF版面要有杂志社公章)以班级为单位交至研究生秘书处。 请按以下顺序订在一起:《研究生学术文章出版保证书》、录用通知复印件、审稿修改意见复印件、PDF版面复印件。其中在《研究生学术文章出版保证书》上帖“提交学术成果用”的贴条,并请导师签字。录用通知复印件、审稿修改意见复印件、PDF版面复印件也要导师签字。

第二次提交的同学,请在提交前1天,将发表文章的有关信息录入到个人的系统中。逾期不提交或提交后系统不录入以及录入不正确的同学,根据《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》,将不能获得学位证书。

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